合用需求：
想利用網路收大家相關資訊且整理成EXCEL文件時，如：每年更新的通訊錄。但是不想花腦筋去弄個DB＋PHP-like interface時，目前的Google Document支援這有趣的小功能!
使用流程：
(1) 先申請GOOGLE帳號
(2) 登入Gmail後, 上方導覽列會有 Document(文件) 點擊連結
(3) 新增(New) -> spreadsheet(圖示像excel那個) , 接著會開啟一個新檔EXCEL樣子的視窗
(4) 點share -> 先問檔案名稱 -> 在下一畫面選 to fill out a form -> start editing your form
(5) 最後跳出來的新視窗, 就是編輯介面囉
(6) 編輯ING...
(7) 完成後, 最下方有兩個按鈕, 右邊那個 Next, choose recipients
(8) 這個介面是要你選擇把表格填寫的網頁寄送給誰, 可以就直接寄到一份EMAIL名單, 或者畫面右方有
If you cannot view this form properly, you can fill it out here: http://spreadsheets.google.com/viewform?ey=pDXd1TqaK9Z0_94psXXXXXXXXXXXXX上面所產生的網址，就是問卷的LINK, 只要傳給對方就可以直接填囉~
(9) 每個使用者填完的結果, 會直接匯總至原設定的EXCEL表格,
每次要編輯就是重複(2)~(3)步驟, 列表中介會看見該份EXCEL點擊檔案就可以開啟內容檢視, 如果需要匯出成其他格式, 可用 檔案(File)-> 匯出(Export) 選擇有支援的其他格式
(10) 大致上就是如此囉, 如果需要進一步調整問卷form的時候,
先點開要修改的EXCEL檔, 畫面中找 Edit or resend form 就可以再次編輯FORM了, 重複(7)~(8)步驟就可以了
ENJOY :)
#
沒有留言:
張貼留言